.- Que POLYPLICITY, SL, en adelante MOB - Makers of Barcelona, se dedica según el artículo 2º de sus Estatutos Sociales, entre otros, al siguiente objeto social:
“Actividades de gestión y administración de espacios de coworking, entendiéndose por tal la actividad por la que provee a autónomos y pequeños empresarios de puestos de trabajo y servicios asociados.”
II.- Que MOB - Makers of Barcelona es una empresa dedicada al COWORKING entendiéndose como una actividad empresarial que permite a profesionales independientes, emprendedores y pymes de diferentes sectores, compartir un mismo espacio de trabajo, tanto físico como virtual, para desarrollar sus proyectos profesionales de manera independiente. A la vez que fomenta proyectos conjuntos, para ello destina y adecúa unas instalaciones e incentiva la formación continua y encuentros empresariales y profesionales entre sus socios para que éstos puedan desarrollarse y contactar con otros profesionales.
III.- Que el SOCIO entiende y conoce la actividad mercantil de MOB - Makers of Barcelona y acepta participar en las sinergias creadas por MOB - Makers of Barcelona para el fomento y desarrollo de su actividad profesional. A tal fin y para llevar estas estrategias a buen término se firma el presente contrato.
IV.- Que el SOCIO está interesado en contratar los servicios de MOB - Makers of Barcelona, para ello MOB - Makers of Barcelona cede el derecho de entrada y uso de sus instalaciones al socio, el cual deberá abonar la cuota pertinente en función del uso que decida realizar de las instalaciones que MOB - Makers of Barcelona pone a su disposición. Para el cambio y por tanto modificación así como la cesación del uso de las instalaciones por parte del socio bastará con un preaviso por cualquier medio escrito con una antelación mínima de 7 días naturales o de mínimo 30 días para las membresías de oficinas privadas.
V.- Y que habiendo llegado las partes a un acuerdo al respecto, acuerdan los siguientes
PACTOS
PRIMERO.- CLÁUSULAS COMUNES A TODOS LOS SOCIOS INDEPENDIENTEMENTE DEL SISTEMA DE USO Y DISFRUTE QUE HAYAN ACORDADO CON MOB - Makers of Barcelona.
CLÁUSULA 1.- MOB - Makers of Barcelona es un espacio común de trabajo y como tal debe ser usado. Debe imperar el orden y el respeto hacia los demás usuarios y hacia sus bienes. Todos los socios del espacio declaran haber leído y aceptado el Código de Conducta que se encuentra en el Anexo 1 de este documento para poder hacer uso de su membresía.
CLÁUSULA 2.- MOB - Makers of Barcelona no proporciona equipos informáticos a los socios. En caso de hacer uso de ellos, estos serán íntegramente de titularidad del SOCIO.
CLÁUSULA 3.- El uso de cada puesto de trabajo es personal e intransferible. El Socio no podrá ceder su derecho a entrada y uso de las instalaciones a terceras personas sin el consentimiento expreso de la dirección de MOB - Makers of Barcelona.
CLÁUSULA 4.- Las visitas de clientes, colaboradores, o cualquier otra persona que no sea el titular del puesto de trabajo, tendrán lugar, previa reserva, en las salas de reuniones o cualquier espacio destinado para tal efecto. Solo en casos excepcionales y puntuales, previa consulta a la dirección, se podrán mantener los encuentros en el puesto que ocupe el socio.
CLÁUSULA 5.- A fin de una óptima gestión de las salas de reuniones, los socios serán responsables de reservarlas con antelación, estando a disposición de los usuarios el calendario de reservas para hacerlo.
CLÁUSULA 6- La persona física o jurídica que utilice las salas de reunión se hace directa y exclusivamente responsable de cuantos daños a personas o cosas se produzcan y sean consecuencia de su utilización, eximiendo de toda responsabilidad a la dirección de MOB - Makers of Barcelona.
CLÁUSULA 7.- La utilización de la imagen corporativa, logotipos, webs, o cualquier otro elemento u objeto relacionado con MOB - Makers of Barcelona queda prohibida en su totalidad, y solo podrá ser utilizada de forma puntual, previo permiso bajo las condiciones que específicamente y de forma fehaciente exponga la dirección de MOB - Makers of Barcelona. Cualquier otra utilización de la imagen corporativa, logotipos, Web o elementos físicos o no, que realicen los socios, sin permiso explícito de los responsables de MOB - Makers of Barcelona podrá ser objeto de denuncia y requerimiento de responsabilidades, por parte de MOB - Makers of Barcelona.
CLÁUSULA 8.- Los socios ya sean empresas, organizaciones, personas físicas, jurídicas o de cualquier otra naturaleza jurídica, pueden utilizar la dirección física del MOB - Makers of Barcelona para publicitar su actividad así como domiciliar correspondencia o cualquier otro uso administrativo previa autorización por la dirección del MOB - Makers of Barcelona.
CLÁUSULA 9.- La actividad de cada socio es propia y autónoma, en ningún caso implica a MOB - Makers of Barcelona ni como marca ni como empresa. MOB - Makers of Barcelona quedará exento de cualquier tipo de responsabilidad, inclusive las responsabilidades civil, penal, fiscal o laboral sea como colaborador o coadyuvante de cualquier iniciativa profesional o empresarial relacionado con los socios que utilizan sus instalaciones únicamente como un lugar físico para desarrollar su actividad mercantil o profesional.
MOB - Makers of Barcelona no es responsable en ningún caso de actividades ilegales, contrarias al orden público o de dudosa legalidad, que empresas, particulares u otros puedan realizar en sus instalaciones, tal situación será causa de la resolución del contrato.
CLÁUSULA 10.- La recogida de documentos, cartas, sobres, paquetes o cualquier otro elemento dirigido a las empresas, organizaciones, personas físicas, jurídicas o de cualquier otro tipo en las instalaciones de MOB - Makers of Barcelona no supondrá en ningún caso, responsabilidad alguna por parte de MOB - Makers of Barcelona. MOB - Makers of Barcelona no será responsable del elemento u objeto recibido, ni de su contenido, ni de su legalidad. Exclusivamente actuará como receptor excepcional, en nombre del receptor final, siempre que éste haya dado su consentimiento a MOB - Makers of Barcelona para que un responsable acreditado de MOB - Makers of Barcelona realice la recepción.
MOB no se hace responsable de la pérdida o daño de cualquier documento, carta, sobre o paquete que un miembro solicite que se envíe a otra ubicación.
CLÁUSULA 11.- Teniendo en cuenta las características de cada espacio de trabajo que ocupe el socio en el que se desarrolla la actividad, siendo éste un espacio diáfano carente de separación y por lo tanto de cualquier tipo de aislamiento (acústico, visual,…) queda bajo responsabilidad de cada socio la privacidad de los datos y documentos de los que pueda tener conocimiento relativo a otros socios. Por lo tanto, los socios no podrán, en ningún caso, comunicar a terceras personas, integrantes o no de MOB - Makers of Barcelona informaciones, comentarios o comunicaciones generales, sujetas a la protección de datos o pudiendo ser calificadas como privadas, expuestas por los socios del MOB - Makers of Barcelona en sus instalaciones. El quebrantamiento de esa privacidad propia de cada miembro del MOB - Makers of Barcelona dará pie a las reclamaciones legales pertinentes. La aceptación del presente documento supone el respeto, aceptación y aplicación de confidencialidad sobre cualquier información (auditiva, visual o de cualquier otro tipo) extraída de las instalaciones de MOB - Makers of Barcelona.
CLÁUSULA 12.- MOB - Makers of Barcelona se reserva el derecho a incorporar cuantas medidas de seguridad considere oportunas, sin previo aviso a los socios, con el único fin de garantizar en todo momento, la seguridad de los recursos humanos, materiales o de otro tipo que se encuentran en sus instalaciones. Para ello, MOB - Makers of Barcelona instala videocámaras en el local por una estricta cuestión de seguridad y el socio acepta y está de acuerdo con dicha actuación al firmar el presente contrato.
CLÁUSULA 13.- MOB - Makers of Barcelona se reserva el derecho preferente a utilizar el espacio dedicado a las zonas Flex de Coworking, de lunes a viernes a partir de las 18:00 horas, y los sábados, domingos y festivos a cualquier hora, sin previo aviso a los socios.
CLÁUSULA 14.- MOB - Makers of Barcelona se reserva el derecho a modificar los puestos de trabajo de los Socios, si lo estima oportuno por causas organizativas, productivas, económicas o de otro tipo. En todo caso, MOB - Makers of Barcelona garantiza que los Socios tendrán un lugar de trabajo adecuado y similar al que tenga contratado con MOB - Makers of Barcelona.
CLÁUSULA 15.-El horario habitual de la oficina MOB - Makers of Barcelona para la atención de los socios será de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas.
MOB - Makers of Barcelona reserva el derecho a modificar dichos horarios, previo aviso a los usuarios.
CLÁUSULA 16.- MOB - Makers of Barcelona no se hace responsable de la pérdida o robo de cualquier material tecnológico o no que los socios dejen sin custodia en el espacio MOB - Makers of Barcelona. MOB - Makers of Barcelona no se hace responsable en ningún caso de objetos de valor o cualquier cosa que quede atendida o no atendida por los socios. MOB - Makers of Barcelona tampoco se hace responsable de los daños físicos que puedan sufrir los socios de MOB - Makers of Barcelona en el recinto, asegurándose de mantener el espacio en condiciones óptimas de seguridad y salubridad.
CLÁUSULA 17.- MOB - Makers of Barcelona)facturará a los usuarios de sus servicios, mensualmente, de la forma en que hayan acordado ambas partes.
CLÁUSULA 18.- Los usuarios tienen 5 días naturales para pagar la cuota mensual desde el día que se acordó su pago. A partir del séptimo día MOB - Makers of Barcelona reclamará al socio la cuota devengada y no pagada, corriendo a cargo de éste todos los gastos ocasionados en la gestión de recobro incluyendo los judiciales, en el caso de ser necesario cualquier reclamación judicial. El presente contrato quedará automáticamente resuelto cuando en el supuesto de incumplimiento de pago de la cuota por causas imputables al socio hayan transcurrido 14 días hábiles, siempre que dicho pago no resulte abonado conforme al párrafo siguiente.
Al momento de su inscripción, todos los socios tendrán la obligación de facilitar una tarjeta de crédito o débito o una cuenta bancaria para que la cuota mensual sea cargada en los plazos indicados anteriormente.
CLÁUSULA 19.- Las presentes normas podrán ser objeto de modificación únicamente por parte de MOB - Makers of Barcelona con la finalidad de mejora del servicio. Asimismo, MOB - Makers of Barcelona se reserva el derecho de realizar obras en MOB - Makers of Barcelona, previo aviso a los socios, para mejorar las instalaciones.
CLÁUSULA 20.- En caso de cese de la actividad por parte MOB - Makers of Barcelona, el receptor de sus servicios no tendrá derecho a ningún tipo de reclamación o indemnización. El aviso de dicho cese se habrá de comunicar por parte de MOB - Makers of Barcelona con al menos dos semanas de antelación a dicha fecha de cese de actividad.
CLÁUSULA 21.- El precio de las cuotas podrá ser actualizado cada año desde el mes de enero. En el caso de haber un incremento de la cuota los Socios serán informados con un mes de antelación.
CLÁUSULA 22.- MOB - Makers of Barcelona pone a disposición de los socios el uso de taquillas, siempre y cuando haya disponibilidad de las mismas. El precio del uso de la taquilla se entiende incluido en la cuota mensual que cada socio abona a MOB - Makers of Barcelona. Para el uso de la misma, se solicitará un depósito de 20 Euros y que serán devueltos si la misma ha sido devuelta en idénticas condiciones con las copias de llaves facilitadas.
Para el supuesto que el socio deje de abonar la cuota mensual se establece el siguiente procedimiento de vaciado de la taquilla:
Una vez la dirección de MOB - Makers of Barcelona tenga conocimiento del primer impago de la cuota esperará tal y como establece la CLÁUSULA 18 a que el socio abone la cantidad en los siguientes 5 días naturales junto con los recargos y gastos que haya ocasionado su dilación en el pago.
En el supuesto que haya transcurrido el plazo de 5 días naturales sin que el socio moroso haya hecho efectivo el pago de la cuota debida, se le enviará un burofax a la dirección que haya puesto en el presente contrato exigiendo el pronto pago de la deuda e informando que en el plazo de 7 días naturales siguientes a la recepción del burofax se procederá al vaciado de la taquilla.
Transcurridos estos 5 días naturales siguientes a la recepción del burofax por el socio moroso, se procederá al vaciado de la taquilla, para ello la dirección contará con dos testigos que firmarán un inventario con los objetos que se hallen en la taquilla.
Los objetos que se hallen en la taquilla se guardarán en una caja durante el plazo de 15 días, en espera de que el socio propietario pase a liquidar la deuda y poder llevarse sus objetos, pasado este plazo sin que el socio se persone, se entenderá que el socio moroso ha optado por el abandono de sus pertenencias y la dirección del MOB - Makers of Barcelona puede dar el destino que crea más idóneo a los objetos que haya encontrado en la taquilla vaciada.
En ningún caso se debe entender que este procedimiento de vaciado es sustitutivo de la reclamación económica por impago que ostenta MOB - Makers of Barcelona contra el socio moroso, ni tampoco de los intereses devengados ni otros resarcimientos legales que su impago haya ocasionado. Estos criterios son igualmente aplicables a aquellos socios que utilicen un espacio físico del MOB - Makers of Barcelona para dejar muestras de sus productos o lo utilicen como almacén o showroom.
CLÁUSULA 23.- Asimismo, MOB - Makers of Barcelona ofrece otros servicios fuera de su objeto social como son los de impresión de documentos o el servicio de bar-cafetería que el socio deberá abonar si opta por su uso, pero nunca estará obligado a ello.
CLÁUSULA 24.- Los miembros deben respetar el espacio y hacer uso del mismo como una oficina. El uso indebido o distinto al de oficina generará la terminación inmediata de la membresía sin derecho a compensación alguna.
CLÁUSULA 25.- El seguro vigente de MOB - Makers of Barcelona únicamente cubre los daños civiles y robos con fuerza del material ubicado dentro de sus instalaciones y de las oficinas. En ningún caso cubre los hurtos, daños por uso de los equipos de los ocupantes, por inundación y por ninguna otra causa que no se contemple en el seguro contratado por MOB - Makers of Barcelona.
SEGUNDO.- CONDICIONES DE SERVICIO ESPECÍFICAS PARA EL USO COMPLETO DE LAS INSTALACIONES: FIXED DESK y FIXED DESK x 4
CLÁUSULA 1.- El socio de Fixed Desk y Fixed Desk x4 (En adelante Fixed Desk) recibe el puesto de trabajo en perfecto estado y equipado con mobiliario básico de trabajo, y que consta de los siguientes elementos: Mesa, Silla, Armario, Punto de Luz y conexión a internet por cable. El socio de Fixed Desk puede incorporar aquel equipamiento extraordinario que necesiten, a su cargo y coste, previa autorización de la dirección.
Están incluidos los servicios de Agua, Luz, Wi-fi, Limpieza, Comunidad y Seguridad.
El usuario deberá mantener dicho equipamiento en condiciones óptimas, corriendo a su cargo cualquier desperfecto que se pudiera ocasionar en el mismo. Igualmente respecto a las zonas comunes del inmueble donde se desarrolla la actividad, así como de las zonas comunes del edificio donde se encuentra ubicado el inmueble.
CLÁUSULA 2.- Los socios “Fixed Desk” no tienen horario de uso definido. Cada Fixed Desk tendrá los códigos correspondientes para el acceso a las instalaciones y podrá hacer uso del mismo en el horario que mejor se adecue a sus hábitos de trabajo. Los socios de Fixed Desk no pueden ceder o permitir el acceso a ninguna persona que no sea socio de MOB - Makers of Barcelona, MOB - Makers of Barcelona se reserva el derecho de resolver el contrato del Socio que no atienda esta prohibición.
CLÁUSULA 3.- Dentro del importe de la mensualidad se incluyen mensualmente las siguientes horas de salas de reuniones en función de la membresía:
Fixed Desk: Ocho (8) horas.
Fixed Desk X 4: Veinticuatro (24) horas.
A partir de estas horas incluidas, el alquiler de la sala de reuniones tendrá una tarifa de 5€+VAT por hora adicional.
Las horas de uso de las salas de reuniones incluidas con las membresías no podrán ser acumulables mes a mes.
CLÁUSULA 4.- Se fija en concepto de renta mensual o cuota la suma indicada en nuestra página Web, y que el socio (Fixed Desk) pagará antes del día 5 de cada mes días naturales o dentro de los 5 días siguientes a la recepción de la correspondiente factura. Todos los socios tendrán la obligación de facilitar una tarjeta de crédito o débito o un número de cuenta donde domiciliar los cargos al momento de su inscripción en MOB - Makers of Barcelona y en el caso de que no atiendan la renta mensual o cuota en el plazo indicado en el punto anterior, se procederá a cargar dicho importe en la tarjeta o cuenta facilitada.
CLÁUSULA 5.- La membresía de los Socios se renovará de forma mensual automáticamente y podrá ser cancelada por el Socio en cualquier momento con un preaviso de mínimo 7 días antes de expedición de su próxima factura.
CLÁUSULA 6 .- Para el supuesto en que el socio, después de contratar el servicio Fixed Desk no pueda asistir y por tanto no hacer uso de las instalaciones MOB - Makers of Barcelona por causas imputables al socio, éste no podrá reclamar la devolución de la cuota pagada ni tan siquiera la parte proporcional de su no uso. MOB - Makers of Barcelona no tiene obligación de controlar si el uso de las instalaciones por parte del socio es el adecuado y si éste se efectúa en su totalidad, por lo que no se aceptarán reclamaciones en este sentido.
TERCERO.- CONDICIONES DE SERVICIO ESPECÍFICAS PARA USO PARCIAL DE INSTALACIONES o SOCIOS FLEX: FLEX FULL, PART TIME, MOB VIRTUAL, CORPORATE, FLEX +, DAY PASS y TEN DAY PASS, HOURLY PASS.
CLÁUSULA 1.- Para los socios FLEX o cualquier otro servicio que no sea Fixed Desk o MOB Office, el horario será el siguiente:
Para Flex Full, Corporate, Flex +, Day Pass (tiempo completo): 9:00 horas a 19:30 horas.
Para los Part Time, Half Day Pass (tiempo parcial): 9:00 horas a 14:00 horas o 14:00 horas a 18:30 horas.
Para los MOB Virtual: 9:00 horas a 18:30 horas, hasta un día a la semana.
El socio deberá escoger una de las franjas horarias antes indicadas sin que pueda alternarlas a su elección sin previo aviso a la dirección de MOB - Makers of Barcelona.
MOB - Makers of Barcelona se reserva el derecho a modificar este horario, previo aviso a los socios.
CLÁUSULA 2.- Durante el periodo de vacaciones y los días festivos establecidos por el Estado, Comunidad Autónoma o Ayuntamiento, MOB - Makers of Barcelona permanecerá cerrado.
CLÁUSULA 3.- El presente contrato tendrá validez entre las partes por el plazo que se haya estipulado al realizar la reserva, y nunca será inferior a un mes.
CLÁUSULA 4.- Para el supuesto en que el socio Flex, después de contratar el servicio no pueda asistir y, por tanto, no hacer uso de las instalaciones MOB por causas imputables al socio, éste no podrá reclamar la devolución de la cuota pagada ni tan siquiera la parte proporcional de su no uso.
MOB - Makers of Barcelona no tiene obligación de controlar si el uso de las instalaciones por parte del socio es el adecuado y si éste se efectúa en su totalidad, por lo que no se aceptarán reclamaciones en este sentido.
CLÁUSULA 5.- Dentro del servicio prestado por MOB - Makers of Barcelona los socios pueden disponer mensualmente y de forma gratuita las siguientes horas de las salas de reuniones en función de la tarifa:
Para Flex Full: seis (6) horas al mes.
Para los Part Time: cuatro (4) horas al mes.
Para los MOB Virtual: cuatro (4) horas.
Para los Day Pass, Ten Day Pass y Flex + no hay horas incluidas en su membresía.
A partir de este límite de horas, el alquiler de la sala de reuniones tendrá una tarifa de 5€+VAT por hora adicional utilizada.
Estas horas de uso de las salas de reuniones y de acceso a otros espacios MOB - Makers of Barcelona en ningún caso serán acumulables mes a mes. Es decir, en el caso de no ser utilizadas en el mes corriente éstas no se acumularán a las sucesivas.
CLÁUSULA 6.- La membresía de los Socios se renovará de forma mensual automáticamente y podrá ser cancelada por el Socio en cualquier momento con un preaviso de mínimo 7 días antes de expedición de su próxima factura.
CLÁUSULA 7.- Los servicios previstos en las cláusula 11 (cogida de documentos, cartas, sobres, paquetes) y la cláusula 20 (Taquillas) de las “Cláusulas Comunes A Todos Los Socios Independientemente Del Sistema De Uso Y Disfrute Que Hayan Acordado Con MOB” no están incluidos para los usuarios de los planes Flex +, Day Pass y Ten Pass.
CLÁUSULA 8.- Los usuarios del hourly Pass podrán transferir y/o compartir su membresía. .
CUARTO.- CONDICIONES DE SERVICIO ESPECÍFICAS PARA EL USO COMPLETO DE LAS INSTALACIONES: MOB OFFICE.
CLÁUSULA 1.- El/Los socios de MOB - Makers of Barcelona Office reciben su oficina en perfecto estado con el mobiliario e instalaciones básicas y que constan de los siguientes elementos: mesa, sillas, punto de luz, switch para conexión ethernet y cable ethernet para cada uno de los miembros. El/Los Socios de MOB Office pueden incorporar aquel equipamiento extraordinario que necesiten, a su cargo y costa, previa autorización de la dirección.
Están incluidos los servicios de Agua, Luz, Internet, Limpieza y Comunidad. La limpieza de las oficinas se realizará dos veces por semana.
El/Los Usuarios deberán mantener dicho equipamiento en condiciones óptimas, corriendo a su cargo cualquier desperfecto que se pudiera ocasionar en el mismo. Igualmente, respecto a las zonas comunes del edificio donde se encuentra ubicado el inmueble.
CLÁUSULA 2.- Los miembros de MOB Office tienen la obligación de identificar a MOB - Makers of Barcelona en todo momento a las personas que van a ocupar los puestos de trabajo en las oficinas cedidas.
CLÁUSULA 3.- Los socios de MOB Office tienen acceso las 24 horas 7 días a la semana. Cada MOB Office tendrá posesión de su llave de acceso y podrá hacer uso del mismo en el horario que mejor se adecúe a sus hábitos de trabajo. Los socios de MOB Office no pueden ceder el espacio o permitir el acceso a ninguna otra persona que no sea socio de MOB - Makers of Barcelona, reservándose en tal caso MOB - Makers of Barcelona el derecho a resolver el contrato de dicho socio en caso contrario perdiendo la/s cantidad/es atendida/s por dicho espacio, a menos que sea para cuestiones puntuales de trabajo o reuniones y previo aviso a la dirección de MOB - Makers of Barcelona.
CLÁUSULA 4.- Dentro del importe atendido de la mensualidad o cuotas que se aporten por los socios MOB Office por el derecho de entrada, uso y disfrute de las instalaciones MOB - Makers of Barcelona, se incluyen mensualmente:
Uso ilimitado de las salas de reuniones.
Acceso a todas las instalaciones de zona Flex de MOB.
CLÁUSULA 5.- Se fija en concepto de renta mensual o cuota la suma indicada en nuestra página web.
El socio de MOB Office deberá atender la renta mensual o cuota antes del día 5 de cada mes o dentro de los 5 días siguientes a la recepción de la correspondiente factura.
Todos los socios tendrán la obligación de facilitar una tarjeta de crédito o débito o un número de cuenta al momento de su inscripción en MOB - Makers of Barcelona y en el caso de que no atiendan la cuota mensual en el plazo indicado en el punto anterior, se procederá a cargar dicho importe en la tarjeta facilitada.
CLÁUSULA 6.- Aquellos socios que atiendan la renta mensual o cuota mes a mes y en el caso de querer liberar la oficina ocupada, éstos deberán ponerlo en conocimiento de la dirección de MOB - Makers of Barcelona con una antelación mínima de 1 mes, teniendo en cuenta siempre que se trata de meses completos. Para el supuesto de que no cumpla este plazo de preaviso, deberá abonar el importe íntegro que se fija como o cuota mensual la suma indicada en nuestra página web.
Y aquellos socios que hayan pagado diversas mensualidades por anticipado y en el caso de querer liberar la oficina ocupada, éste deberá ponerlo en conocimiento de la dirección de MOB - Makers of Barcelona con una antelación mínima de un mes a la finalización del periodo atendido por anticipado. Para el supuesto de que no cumpla este plazo de preaviso, deberá abonar el importe íntegro que se fija como renta mensual o cuota a suma indicada en nuestra página web.
CLÁUSULA 7.- Para el supuesto de que el socio, después de contratar el servicio MOB Office, no pudiera asistir y, por tanto, no hacer uso de las instalaciones MOB - Makers of Barcelona por causas imputables al socio, éste no podrá reclamar la devolución de la cuota pagada ni tan siquiera la parte proporcional de su no uso. MOB - Makers of Barcelona no tiene la obligación de controlar si el uso de las instalaciones se efectúa en su totalidad, por lo que no se aceptarán reclamaciones en este sentido.
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.- Todo aquel socio de MOB - Makers of Barcelona, en cualquiera que sean los servicios recibidos, acepta las condiciones aquí expuestas, tanto genéricas como específicas, y lo hace tras haber leído dichas condiciones.
SEGUNDA.- Conforme al artículo 1.279 del Código Civil y a petición de cualquiera de los contratantes, este documento podrá ser elevado a escritura pública en cuyo caso los gastos correrán a cargo del solicitante.
TERCERA.- En cumplimiento de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, le informamos de que sus datos personales quedarán incorporados y serán tratados en los ficheros de MOB - Makers of Barcelona, con el fin de poder ofrecerle los servicios contratados. Le informamos de la posibilidad de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de sus datos de carácter personal, solicitándolo por escrito en la siguiente dirección hello@mob-barcelona.com.
CUARTA.- MOB - Makers of Barcelona se reserva el derecho a utilizar todas las fotografías realizadas en sus instalaciones, incluyendo aquellas en las que aparezcan los socios.
En el caso de que cualquier socio no quiera aparecer o que sus fotografías sean utilizadas para cualquier fin, éste deberá informar a cualquier de los trabajadores de MOB - Makers of Barcelona por escrito.
QUINTA.- Sin perjuicio de lo indicado anteriormente y en cuanto a la renovación automática mensual de la membresía de los Socios, la vigencia del presente contrato es por periodos anuales naturales MOB - Makers of Barcelona pudiendo modificar las condiciones estipuladas en el mismo, siempre y cuando, medie un preaviso de 1 mes antes de la finalización de dicho periodo anual natural, esto es, antes del mes de diciembre de cada año.
SEXTA.- Este contrato se entiende firmado al aceptar los términos y condiciones de COBOT, la plataforma de gestión utilizada por MOB - Makers of Barcelona.
En el caso de que el Socio no se conecte a su cuenta de COBOT una vez dado de alta y remitido el email correspondiente para ello y haga un normal uso de las instalaciones y servicios de MOB - Makers of Barcelona, se entenderán aceptados tácitamente los presente términos y condiciones.
Anexo 1. Código de Conducta:
CÓDIGO DE CONDUCTA
Propósito:
En MOB – Makers of Barcelona, nos esforzamos cada día para empoderar a rebeldes y genixs creativxs para innovar, hacer contactos y divertirse en el proceso.
Lo hacemos brindándoles un espacio seguro al que puedan llamar hogar, una comunidad con la que crecer y habilidades a la altura de sus ambiciones.
Visualizamos un mundo en el que toda persona, independientemente de la raza, identidad y expresión de género, orientación sexual, discapacidad, origen étnico, nivel socioeconómico, creencias religiosas y apariencia física, esté empoderada para innovar, un lugar donde se celebra la creatividad y la tecnología fomenta la igualdad.
Creemos que la diversidad es un ingrediente poderoso de nuestra comunidad. Es por eso que queremos crear un espacio inclusivo con miembros de la comunidad de los más variados y diversos orígenes posibles y brindar un ambiente amigable, seguro y acogedor para todxs.
Este código de conducta contiene nuestras expectativas para todas las personas que utilizan el espacio, ya sea como miembro del equipo, como coworker, como organizadorx o asistente de eventos, o como proveedorx de servicios.
Este código de conducta se aplica no solo en nuestros espacios físicos, sino también en los espacios virtuales (en la red), en todos los eventos relacionados en MOB o en cualquier otro lugar, y en las comunicaciones individuales realizadas en el contexto de negocios originados en la comunidad.
También establece las consecuencias de violar estas expectativas.
Os invitamos, como miembros del equipo MOB, coworkers, líderes comunitarios, organizadorxs de eventos, simpatizantes y visitantes, a ayudarnos a crear un espacio más seguro con una experiencia positiva para todxs.
Las comunidades reflejan las sociedades en las que existen. La acción positiva, la lucha contra la discriminación y la reflexión sobre los mensajes dañinos que todxs hemos internalizado se vuelven esenciales para contrarrestar las muchas formas de desigualdad y abusos de poder que existen en la sociedad.
Comportamiento esperado:
- Ayudar a cuidar el espacio utilizándolo de forma veraz y proactiva. Al hacer esto, contribuyes a la salud y la longevidad de este recurso comunitario.
- Usar la consideración y el respeto en tu discurso y acciones.
- Procurar la colaboración y negociación antes del conflicto.
- Abstenerse de comportamientos y discursos degradantes, discriminatorios o acosadores.
- Ser consciente de tu entorno y de los coworkers.
- Disculparse sinceramente si lastimas a alguien.
- Reconocer que los efectos de tus acciones son más importantes que la intención. Intervenir directamente (o buscar a alguien que te ayude) si eres testigo de un comportamiento abusivo de cualquier grado.
- Avisar al personal de MOB, a lxs organizadorxs de eventos o a lxs líderes de la comunidad si percibes una situación peligrosa, que alguien está en peligro o si se rompe este código de conducta, incluso si la situación parece intrascendente.
Límites:
- Los comportamientos inaceptables incluyen, entre otros:
- Comentarios ofensivos o bromas relacionadas con el género, la identidad y expresión de género, la orientación sexual, la discapacidad, la enfermedad mental, la neuro(a)tipicidad, la apariencia física, el tamaño del cuerpo, la edad, la raza, el origen nacional, estatus migratorio o religión.
- Creación o exhibición de imágenes sexuales en espacios públicos.
- Contacto físico y contacto físico simulado (p. ej., descripciones textuales como "*abrazo*" o "*tocamiento de espalda*") sin consentimiento o después de una indicación para dejar de hacerlo.
- Intimidación deliberada, acecho o seguimiento no deseado.
- Amenazas de violencia.
- Compartir repetidamente imágenes o enlaces a noticias/artículos que puedan ser molestos para otrxs, por ejemplo, violencia, genocidio o agresión sexual sin advertir adecuadamente el contenido.
- Incitación a la violencia hacia cualquier individuo, incluido el hecho de alentar a una persona a suicidarse o autolesionarse.
- Intimidación deliberada, por medios virtuales o presenciales.
- Acechar o seguir, por medios virtuales o presenciales.
- Fotografías o grabaciones de acoso, incluido el registro de actividades en línea con fines de acoso.
- Dañar el debate o la comunidad con métodos como la interrupción sostenida, la interrupción o el bloqueo de la colaboración comunitaria (es decir, trolling).
- Atención sexual no deseada.
- Patrón de contacto social inapropiado, como solicitar/asumir niveles inapropiados de intimidad con los demás.
- Continuación de la comunicación individual después de las solicitudes de interrupción.
- "Revelación" deliberada de cualquier aspecto de la identidad de una persona sin su consentimiento, excepto cuando se corrige a alguien o según sea necesario para proteger a las personas vulnerables de un abuso intencional.
- Publicación no consensuada de correspondencia privada que incluye, entre otros, mensajes directos y canales privados, mensajes de texto o correos electrónicos.
- Comentarios no deseados sobre las elecciones y prácticas de estilo de vida de una persona, incluidos los relacionados con la alimentación, la salud, la crianza de lxs hijxs, las drogas y el empleo.
- Uso de un lenguaje inapropiado que pueda excluir o desacreditar a otros.
- Abogar por, o alentar, cualquiera de los comportamientos anteriores.
Consecuencias de las violaciones:
- No se tolerará ningún comportamiento inaceptable de ningúnx mobber, incluidxs lxs organizadorxs de eventos, el personal y las visitas. Se espera que cualquier persona cumpla de inmediato si se le pide que cese una conducta infractora. Si alguien se involucra en un comportamiento de acoso, el personal de MOB se reserva el derecho de tomar medidas para mantener un ambiente acogedor. Esto incluye advertencias, la expulsión del espacio, evento o red sin reembolso u otras medidas que se consideren apropiadas. El personal de MOB y lxs organizadorxs de eventos están autorizadxs a abordar cualquier situación que haga que el entorno sea hostil para cualquier persona.
- Esperamos que lxs coworkers sigan estas reglas en todos los lugares de MOB, actividades sociales relacionadas con eventos, redes y alentamos a todxs lxs mobbers a difundir las buenas prácticas fuera de MOB y ayudarnos a mejorar con nuevas ideas y buenas prácticas.
Pautas sobre cómo informar:
Si te encuentras sujetx a un comportamiento inaceptable, acoso o tienes cualquier otra inquietud, notifica a un miembro del personal, organizador del evento u otro miembro de la comunidad lo antes posible. También puedes informarnos por correo electrónico a julieta@ mob-barcelona.com. Cualquier información proporcionada será tratada como confidencial, excepto en el caso de que exista un riesgo claro para sí mismx o para los demás.
Si eres testigo de un comportamiento inaceptable, por favor actúa de inmediato dirigiéndote a ambas partes directamente, para decirle a la primera persona que su comportamiento es inapropiado y preguntarle a la segunda persona qué necesitaría para sentirse más segura o qué le gustaría haber hecho con respecto a la situación, así como notificar a un miembro del personal o a la persona organizadora del evento. Aquí se aplica el poder definitorio (el derecho de la persona acosada a definir qué constituye acoso, así como a contribuir a delinear las consecuencias de dicha conducta).
-Todos los reclamos se toman en serio y serán manejados por los organizadores del evento o personal dedicado.
Puedes realizar un informe de las siguientes maneras: poniéndote en contacto con Julieta Puigdomènech (equipo MOB) verbalmente o por email a julieta@mob-barcelona.com. Al tomar un informe personal, el equipo MOB se asegurará de que analicemos tu problema de forma privada y segura. Pueden involucrar a otros miembros del personal para garantizar que tu informe se gestione correctamente. En este punto, te pediremos que expongas los detalles del acoso. Este puede ser un proceso difícil, pero lo manejaremos con el mayor respeto posible y te invitamos a traer a alguien para que te apoye. Nunca te pediremos que confrontes a alguien y no daremos tu nombre o información al acusado. Nuestro equipo estará encantado de ponerte en contacto con seguridad, policía o cualquier otro servicio local que solicites. Queremos que te sientas segurx y cómodx. Tu asistencia es importante para nosotros.
Mediación
Si sientes que has sido acusadx falsa o injustamente de infringir este Código de Conducta, debes notificar a Julieta Puigdomènech (julieta@mob-barcelona.com) del equipo MOB, o a la persona organizadora del evento con una descripción concisa de tu queja. Tu reclamo se manejará de acuerdo con nuestras políticas de gobierno existentes.
Licencia
Este código de conducta deriva del Código de conducta de Berlín y el Código de conducta de coworking, que se publica bajo licencia de compartir de Creative Commons. El texto de este documento se puede volver a publicar (con o sin modificaciones) en las mismas condiciones.
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"I.- POLYPLICITY, SL, from now on, MOB – Makers of Barcelona, according to Article 2 of its By-Laws, is dedicated, inter alia, to the following corporate purpose:
“The company's corporate purpose involves the management and administration of coworking spaces, understood as the activity that provides freelancers and small entrepreneurs with workstations and associated services."
II.- MOB – Makers of Barcelona is a company dedicated to COWORKING, understood as a business activity that allows freelance professionals, entrepreneurs, and SMEs from different industries to share a single workspace, both physically and virtually, to undertake their professional projects on an independent basis, whilst promoting joint projects. To this end, the company allocates and adapts facilities, in addition, to encourage continuous training and business and professional events amongst its members to facilitate their development and contacts with other professionals.
III.- The MEMBER understands and is aware of MOB – Makers of Barcelona's business activities and commits to participating in synergies created by MOB – Makers of Barcelona to promote and develop its professional activities. To this end, and in order to successfully implement said strategies, the parties hereby enter into this agreement.
IV.- The MEMBER is interested in contracting the services offered by MOB – Makers of Barcelona, to which end MOB – Makers of Barcelona grants the right of access and use of its facilities to the member, who shall pay the corresponding fee based on the use of the facilities made available by MOB – Makers of Barcelona. For the member to change and thus modify or transfer the use of facilities, prior notice of at least 7 calendar days shall be provided thereby or at least 30 calendar days for the membership using a Private Office.
V.- The parties, having reached an agreement and in order to regulate their relationship, agree on the following:
CLAUSES
ONE.- CLAUSES COMMON TO ALL ASSOCIATES REGARDLESS OF THE SYSTEM OF USE AND ENJOYMENT AGREED MOB – Makers of Barcelona.
CLAUSE 1.- MOB – Makers of Barcelona is a shared workspace and shall be used as such. Order and respect for other users and their property shall prevail. All members declare that they have read and accepted the Code of Conduct that is found in Annex 1 of this document before they make use of their membership.
CLAUSE 2.- MOB – Makers of Barcelona does not provide IT equipment to its members. In the event that such equipment is needed, it shall be solely owned by the MEMBER.
CLAUSE 3.- The use of each workstation is personal and non-transferable. The User shall not transfer their right of access and use of facilities to third parties without express consent having been granted by the management of MOB – Makers of Barcelona.
CLAUSE 4.- Visits from clients, associates or any individual other than the person to whom the workstation has been leased shall be held in the meeting rooms or spaces designated for this purpose, subject to a reservation having been made. Only in exceptional, one-off cases authorised by management, may meetings be held at the member's workstation.
CLAUSE 5.- For the correct use of the meeting rooms, these facilities shall be booked in advance by members, to do so users have access to the meeting room's calendar.
CLAUSE 6- Natural persons and legal entities that use the meeting rooms are directly and solely liable for damage caused to persons or items as a result of their use; thus, the management of MOB – Makers of Barcelona shall be excluded from all liability.
CLAUSE 7.- The use of the corporate image, logos, website, or any other elements or items related to MOB – Makers of Barcelona is strictly prohibited; said features may only be used on a one-off basis having obtained permission in advance pursuant to the conditions specifically and clearly set out by the management of MOB – Makers of Barcelona. Any other use of the corporate image, logos, website, or physical or other assets by members, without having received express permission from the management of MOB – Makers of Barcelona may be contested and result in the said member being held accountable by MOB – Makers of Barcelona.
CLAUSE 8.- Members, whether companies, organisations, natural persons, legal entities, or entities of any other legal nature may use the physical address of MOB – Makers of Barcelona to advertise its activities and for the purposes of correspondence or any other administrative use.
CLAUSE 9.- Each member is responsible for their own activities and under no circumstances is MOB – Makers of Barcelona involved as a brand or company. MOB – Makers of Barcelona will be exempt from any type of responsibility, including civil, criminal, fiscal, or labor responsibilities, whether as a collaborator or adjuvant of any professional or business initiative related to the partners who use their facilities only as a physical place to develop their commercial or professional activity.
MOB – Makers of Barcelona is not responsible in any case for illegal activities, contrary to public order or of dubious legality, that companies, individuals, or others may carry out in their facilities, such a situation will be the cause of the termination of the contract.
CLAUSE 10.- Under no circumstances shall the reception of documents, letters, envelopes, packages, or any other element addressed to the companies, organisations, natural persons, legal entities, or entities of any other legal nature operating from MOB – Makers of Barcelona's facilities amount to the responsibility on the part of MOB. MOB shall not be held responsible for any element or object received, or its content or lawfulness. It shall exclusively serve as the exceptional recipient, on behalf of the ultimate recipient, provided that the latter has provided MOB – Makers of Barcelona with their consent for an individual designated by MOB – Makers of Barcelona to receive such items.
MOB cannot be held responsible for the loss or damage of any document, letter, envelope or package that a member asks to be resent to another location.
CLAUSE 11.- Considering the nature of each workspace occupied by the member in the undertaking of their activities, which forms part of an open-plan space without separation and therefore any type of isolation (acoustic, visual, etc.), each member is responsible for the privacy of the data and documents in their possession as regards other users. Therefore, members shall not, under any circumstances, relate information, comments, or general communication disclosed by MOB – Makers of Barcelona’s users at its facilities, which is/are subject to data protection and potentially classified as private, to third parties regardless of whether they form part of MOB – Makers of Barcelona. The failure to respect the principle of privacy of any member of MOB – Makers of Barcelona shall give cause to the corresponding legal action. The acceptance of this document implies respect for and acceptance and application of confidentiality regarding any information (audible, visual, or any other form) extracted from MOB – Makers of Barcelona's facilities.
CLAUSE 12.- MOB – Makers of Barcelona reserves the right to include as many security measures deemed appropriate, without notifying members in advance, with the sole purpose of safeguarding human, material, and all other types of resources at its facilities at all times. To this end, MOB – Makers of Barcelona has installed video cameras on-site for the strict purpose of security; the member hereby accepts and agrees to such an undertaking when signing this agreement.
CLAUSE 13.- MOB – Makers of Barcelona reserves the preferential right to use the Coworking Flex area from Monday to Friday from 7.30 p.m. and anytime on Saturdays, Sundays, and bank holidays without notifying members in advance.
CLAUSE 14.- MOB – Makers of Barcelona reserves the right to modify the Members' workspace if it deems it appropriate for organisational, productive, economic, or other reasons. In any case, MOB – Makers of Barcelona guarantees that Members will have a suitable workplace similar to the one they have contracted with MOB – Makers of Barcelona.
CLAUSE 15.- The normal working hours of MOB – Makers of Barcelona to assist members are from Monday to Friday from 9.00 a.m. to 6.00 p.m.
MOB – Makers of Barcelona reserves the right to change said working hours, providing members with advance notification.
CLAUSE 16.- MOB – Makers of Barcelona shall not be held responsible for the loss or theft of any technological or other material that members leave unattended at the MOB – Makers of Barcelona space. MOB – Makers of Barcelona shall not be held responsible under any circumstances for valuable objects or other items left unattended or not by members. Nor shall MOB – Makers of Barcelona be held responsible for physical damage that MOB – Makers of Barcelona’s users may suffer on the facilities, taking care to ensure the space is in perfect condition in terms of health and safety.
CLAUSE 17.- MOB – Makers of Barcelona shall invoice its users for services provided on a monthly basis pursuant to the method agreed between the parties.
CLAUSE 18.- The users have 5 calendar days to pay the monthly fee due effective the day agreed for payment. From the seventh day, MOB – Makers of Barcelona shall request payment of the overdue and unpaid fee from the member, who shall bear all expenses generated as part of recovery management, including legal fees where applicable. This agreement shall be automatically terminated in the event of failure to pay fees due, on grounds attributable to the member, within a period of 14 calendar days.
All members shall be asked to provide a credit or debit card number or a bank account when they join MOB – Makers of Barcelona; in the event that the monthly rent or fee remains unpaid following the period stated in the above paragraph, said amount shall be charged to the card number provided.
CLAUSE 19.- The regulations provided for herein may only be amended by MOB – Makers of Barcelona to improve the service offered. In addition, MOB – Makers of Barcelona reserves the right to perform works on the MOB – Makers of Barcelona space, notifying members in advance, to improve the facilities.
CLAUSE 20.- In the event that MOB – Makers of Barcelona ceases operations, those in receipt of its services shall retain no right to claim or receive compensation. Notification of such circumstances shall be communicated by MOB – Makers of Barcelona with at least two weeks' notice prior to the ceasing of operations.
CLAUSE 21.- Fees can be updated every year in the month of January, In the event of an increase in the fee, the Members will be informed one month in advance.
CLAUSE 22.- MOB – Makers of Barcelona provides its users with access to lockers, as long as they are available. The cost of using the lockers is included in the monthly fee paid by each member to MOB – Makers of Barcelona. For the use of it, a deposit of 20 euros will be requested and it will be returned if it has been returned in the same condition, including the copies of keys provided.
In the event that the member stops paying the monthly fee, the following procedure is established to clear lockers:
Once the management of MOB – Makers of Barcelona is made aware of the first late payment of the fee, the period provided for in CLAUSE 18 shall be respected in order for the member to make payment in the following 5 calendar days, along with any charges and expenses incurred due to failure to make payment.
In the event that 7 calendar days elapse without the defaulting member having made payment of the fee due, a registered fax will be sent to the address provided in this agreement demanding prompt payment of the debt amount and stating that 7 calendar days after receipt of the registered fax, the corresponding locker will be emptied. After the aforementioned 7 calendar days following receipt of the registered fax by the defaulting member have elapsed, the corresponding locker shall be emptied; to this end, management will ask two witnesses to sign an inventory of the objects found in the locker.
Objects found inside the locker shall be stored in a box for 15 days whilst waiting for the owner to visit the facilities and settle the debt amount and collect his/her belongings; after this period, should the member fail to appear in person, it shall be understood that the defaulting member does not wish to collect their belongings and that the management of POLYPLICITY, SL (MOB – Makers of Barcelona) may employ the objects found in the emptied locker as they see fit. Under no circumstances shall this procedure be considered as replacing the ability to claim for restitution of default amounts from the defaulting member to which POLYPLICITY, SL (MOB – Makers of Barcelona) shall be entitled as well as interest accrued or legal redress as a result of the failure to make payment. The above criteria shall also apply to members using the physical space of MOB – Makers of Barcelona to store samples of its products or who use the space as a stockroom or showroom.
CLAUSE 23.- In addition, MOB – Makers of Barcelona offers other services that do not form parts of its corporate purposes, such as document printing or the bar/cafeteria service; members shall be charged for use of said services, although they shall never be obliged to do so.
CLAUSE 24.- Members must respect the space at MOB - Makers of Barcelona and strictly use it as an office. Inappropriate use will cause immediate termination of membership without a refund.
CLAUSE 25.- The current insurance of MOB – Makers of Barcelona only covers civil damage and theft involving the use of force regarding material located within its facilities and offices. Under no circumstances shall the policy cover theft, damage caused by use of the occupants' equipment, flooding, or any other cause not covered as part of the insurance policy taken out by MOB – Makers of Barcelona.
TWO.- SERVICE CONDITIONS SPECIFIC TO THE FULL USE OF FACILITIES: FIXED DESK and FIXED DESK x 4.
CLAUSE 1.- The members of Fixed Desk and Fixed Desk x4 (hereinafter Fixed Desk) receive the workstation in perfect condition and equipped with basic work furniture, consisting of the following elements: table, chair, drawers, light and connection to cable internet. The Fixed Desk member can incorporate any extraordinary equipment they need, at their charge and cost, with prior authorisation from the management.
The services of Water, Electricity, Wi-fi, Cleaning, Community, and Security are included.
The user must maintain said equipment in optimal conditions, being responsible for any damage that may be caused to it. Likewise, regarding the common areas of the property where the activity takes place, as well as the common areas of the building where the property is located.
CLAUSE 2.- “Fixed Desk” members do not have defined hours of use. Each Fixed Desk will have the corresponding codes for access to the facilities and will be able to use them at the time that best suits their work habits. Fixed Desk members cannot assign or allow access to any person who is not a member of MOB – Makers of Barcelona, MOB – Makers of Barcelona reserves the right to terminate the contract of the Member who does not comply with this prohibition.
CLAUSE 3.- Within the amount of the monthly payment, the following hours of meeting rooms are included on a monthly basis depending on the membership:
Fixed Desk: Eight (8) hours.
Fixed Desk x 4: Twenty-four (24) hours.
After the included hours, the rental of the meeting room will have a rate of €5 + VAT per additional hour.
The hours of use of the meeting rooms included in the memberships cannot be accumulated month by month.
CLAUSE 4.- The amount indicated on our website is fixed as monthly rent or fee, and that the member (Fixed Desk) will pay before the 5th of each month calendar days or within 5 days after receipt of the corresponding invoice. All members will have the obligation to provide a credit or debit card or an account number where to direct the charges at the time of their registration in MOB – Makers of Barcelona and in the event that they do not meet the monthly rent or fee within the term indicated in the previous point, this amount will be charged to the card or bank account provided.
CLAUSE 5.- This agreement shall be renewed monthly and may be cancelled by the Member at any time with a notice of at least 7 days before the next invoice is issued.
CLAUSE 6.- In the event that the member, after contracting the Fixed Desk service, cannot attend and therefore not make use of the MOB – Makers of Barcelona facilities for reasons attributable to the member, the member cannot claim the refund of the fee paid not even the proportional part of its non-use. MOB – Makers of Barcelona has no obligation to control whether the use of the facilities by the member is appropriate and whether it is carried out in its entirety, so no claims will be accepted in this regard.
THREE.- SERVICE CONDITIONS SPECIFIC TO THE PARTIAL USE OF FACILITIES or FLEX MEMBERS: FLEX FULL, PART TIME, MOB VIRTUAL, CORPORATE, FLEX +, DAY PASS y TEN DAY PASS, HOURLY PASS.
CLAUSE 1.- For Flex members or any other service other than Fixed Desk or MOB Office, the hours will be as follows:
For Flex Full, Corporate, Flex +, Day Pass (full-time): 9:00 a.m. to 7:30 p.m.
For Half Flex, Half Day Pass (part-time): 9:00 a.m. to 2:00 p.m. or 2:00 p.m. to 6:30 p.m.
For MOB Virtual: 9:00 a.m. to 6:30 p.m., up to one day per week.
The member must choose one of the time slots indicated above without being able to alternate them at their choice without prior notice to the MOB – Makers of Barcelona address.
MOB – Makers of Barcelona reserves the right to modify these hours, prior notice to members.
CLAUSE 2.- During holiday periods and on bank holidays established by the State, Autonomous Region, or Town Hall, MOB – Makers of Barcelona shall remain closed.
CLAUSE 3.- This agreement shall remain in effect between the parties for the period stipulated upon booking the space and shall last for at least one month.
CLAUSE 4.- In the event that the Flex member, after contracting the service cannot attend and, therefore, not use the MOB facilities for reasons attributable to the member, the member will not be able to claim a refund of the fee paid or even the proportional part of its non-use.
MOB – Makers of Barcelona has no obligation to control whether the use of the facilities by the member is appropriate and whether it is carried out in its entirety, so no claims will be accepted in this regard.
CLAUSE 5.- Within the service provided by MOB – Makers of Barcelona, members can have the following hours of meeting rooms monthly and free of charge depending on the rate:
For Flex Full: six (6) hours per month.
For Half Flex: four (4) hours per month.
For VIRTUAL MOB: four (4) hours.
For Day Pass, Ten Day Pass and Flex + there are no hours included in the membership.
From this hour limit, the rental of the meeting room will have a rate of €5 + VAT per additional hour used.
These hours of use of the meeting rooms and of access to other MOB – Makers of Barcelona spaces will in no case be cumulative month by month. In other words, if they are not used in the current month, they will not be accumulated to successive ones.
CLAUSE 6.- Membership of the Members will be automatically renewed on a monthly basis and may be cancelled by the Member at any time with a notice of at least 7 days before the next invoice is issued.
CLAUSE 7.- The services provided for in clause 11 (collection of documents, letters, envelopes, packages) and clause 20 (Lockers) of the “Clauses Common to All Members Regardless of the System of Use and Enjoyment That They Have Agreed With MOB” Are not included for users of the Flex +, Day Pass and Ten Pass plans.
CLAUSE 8.- Hourly pass users may transfer and/or share their membership.
FOUR.- SERVICE CONDITIONS SPECIFIC TO THE FULL USE OF FACILITIES: MOB OFFICE.
CLAUSE 1.- The MOB – Makers of Barcelona Office members receive their office in perfect condition with the furniture and basic facilities and which consist of the following elements: table, chairs, light, switch for ethernet connection and ethernet cable for each of the members. MOB Office Members may incorporate any extraordinary equipment they need, at their own expense, with prior authorisation from the management.
The services of Water, Electricity, Internet, Cleaning and Community are included. Cleaning of the offices will be done twice a week.
Office users must maintain said equipment in optimal conditions, being responsible for any damage that may be caused to it. Likewise, with respect to the common areas of the building where the property is located.
CLAUSE 2.- MOB Office members are obligated to identify the people who will occupy the desks in the offices assigned to MOB – Makers of Barcelona, at all times.
CLAUSE 3.- MOB Office members have access 24 hours a day, 7 days a week. Each MOB Office will have possession of their access key and will be able to use it at the time that best suits their work habits. MOB Office members cannot assign the space or allow access to any other person who is not a MOB – Makers of Barcelona member, in which case MOB – Makers of Barcelona reserves the right to terminate said partner's contract otherwise, losing the quantity(s) served by said space, unless it is for specific work or meeting issues and prior notice to the management of MOB – Makers of Barcelona.
CLAUSE 4.- Within the amount paid for the monthly payment or fees that are contributed by the MOB Office members for the right of entry, use and enjoyment of the MOB – Makers of Barcelona facilities, the following are included on a monthly basis:
Unlimited use of meeting rooms.
Access to all MOB Flex zone facilities.
CLAUSE 5.- The amount indicated on our website is set as monthly rent or fee.
The MOB Office member must pay the monthly rent or installment before the 5th of each month or within 5 days after receiving the corresponding invoice.
All members will have the obligation to provide a credit or debit card or a bank account number at the time of their registration in MOB – Makers of Barcelona and in the event that they do not meet the monthly fee within the period indicated in the previous point, this amount will be charged to the card provided.
CLAUSE 6.- Those members who attend to the monthly rent or monthly installment and in the case of wanting to free the occupied office, they must inform the MOB - Makers of Barcelona management at least 1 month in advance, having always taken into account that it is a question of full months. In the event that you do not meet this notice period, you must pay the full amount that is set as the monthly fee, the amount indicated on our website.
And those members who have paid several monthly installments in advance and in the case of wanting to release the occupied office, must inform the management of MOB – Makers of Barcelona at least one month before the end of the period paid in advance. In the event that they do not meet this notice term, the member must pay the full amount that is set as monthly rent or quota to the sum indicated on our website.
CLAUSE 7.- In the event that the member, after contracting the MOB Office service, could not attend and, therefore, not make use of the MOB – Makers of Barcelona facilities for reasons attributable to the member, the member may not claim the return of the fee paid not even the proportional part of its non-use. MOB – Makers of Barcelona does not have the obligation to control whether the use of the facilities is made in its entirety, so no claims will be accepted in this regard.
FINAL PROVISIONS
FIRST.- Every member of MOB – Makers of Barcelona, whatever the services received, accepts the conditions set out here, both generic and specific, and does so after having read these conditions.
SECOND.- In accordance with article 1.279 of the Civil Code and at the request of any of the contracting parties, this document may be raised to a public deed in which case the expenses will be borne by the applicant.
THIRD.- In compliance with Organic Law 3/2018, on Protection of Personal Data and guarantee of digital rights, we inform you that your personal data will be incorporated and will be processed in the MOB – Makers of Barcelona files, for the purpose to be able to offer you the contracted services. We inform you of the possibility of exercising the rights of access, rectification, cancellation and opposition of your personal data, requesting it in writing at the following address hello@mob-barcelona.com.
FOURTH.- MOB – Makers of Barcelona reserves the right to use all photographs taken at its facilities, including those in which the partners appear.
In the event that any member does not want to appear or that their photographs are used for any purpose, they must inform any of the MOB – Makers of Barcelona workers in writing.
FIFTH.- Without prejudice to the aforementioned and regarding the automatic monthly renewal of the Membership membership, the validity of this contract is for natural annual periods MOB – Makers of Barcelona being able to modify the conditions stipulated therein, as long as when, there is a 1 month notice before the end of said calendar annual period, that is, before the month of December of each year.
SIXTH.- This contract is understood to be signed by accepting the terms and conditions of COBOT, the management platform used by MOB – Makers of Barcelona.
In the event that the Member does not connect to their COBOT account once they have registered and sent the corresponding email for this purpose and makes normal use of the facilities and services of MOB – Makers of Barcelona, these will be understood to be tacitly accepted.
Annex 1. Code of conduct.
CODE OF CONDUCT
Purpose
At MOB – Makers of Barcelona, we strive every day to empower rebels and creative geniuses to innovate, make connections and have fun in the process.
We do so by providing them with a safe space to call home, a community to grow with and skills to match their ambitions.
We envision a world where everyone, regardless of race, gender identity and expression, sexual orientation, disability, ethnicity, socioeconomic status, religious beliefs and physical appearance, is empowered to innovate, so that creativity is celebrated and technology fosters equality.
We believe that diversity is a powerful ingredient of our community. That’s why we want to create an inclusive space with community members of the most varied and diverse backgrounds possible and provide a friendly, safe, and welcoming environment for all.
This code of conduct contains our expectations for everyone who uses the space, whether as a team member or as a coworker or as an organiser or attendee of events or as a service provider.
This code of conduct applies not only in our physical spaces, but also to online spaces, at all related events at MOB or elsewhere, and in one-on-one communications carried out in the context of community business.
It also states the consequences of not meeting these expectations.
We invite you, as MOB team members, coworkers, community leaders, event organisers, supporters, and visitors to help us create a safer space and positive experiences for everyone.
Communities mirror the societies in which they exist. Positive action, pushing back against discrimination, and reflecting on the harmful messages we have all internalised is essential to counteract the many forms of inequality and abuses of power that exist in society.
Expected Behaviour
Help take care of the space by using it in an authentic and proactive way. By doing this, you contribute to the health and longevity of this community resource.
Exercise consideration and respect in your speech and actions.
Attempt collaboration and negotiation before conflict.
Refrain from demeaning, discriminatory, or harassing behaviour and speech.
Be mindful of your surroundings and of your fellow coworkers.
Apologise sincerely when you hurt someone.
Recognise the effects of your actions are more important than your intent. Intervene directly (or find someone to help) when witnessing abusive behaviour of any degree.
Alert MOB staff, event organisers or community leaders if you notice a dangerous situation, someone in distress, or breaking this code of conduct, even if it seems inconsequential.
Boundaries
Unacceptable behaviours include, but are not limited to:
Offensive comments or jokes related to gender, gender identity and expression, sexual orientation, disability, mental illness, neuro(a)typicality, physical appearance, body size, age, race, national origin, immigration status, or religion.
Creation or display of sexual images in public spaces.
Physical contact and simulated physical contact (e.g., textual descriptions like “*hug*” or “*backrub*”) without consent or after a request to stop.
Deliberate intimidation, stalking, or unwanted following.
Threats of violence.
Repeatedly sharing images or links to news stories/articles that may be disturbing to others e.g. violence, genocide, or sexual assault without the use of content warnings.
Incitement of violence towards any individual, including encouraging a person to commit suicide or to engage in self-harm.
Deliberate intimidation, online or offline.
Stalking or following, online or offline.
Harassing photography or recording, including logging online activity for harassment purposes.
Harming the discussion or community with methods such as sustained disruption, interruption, or blocking of community collaboration (i.e. trolling).
Unwelcome sexual attention.
Pattern of inappropriate social contact, such as requesting/assuming inappropriate levels of intimacy with others.
Continued one-on-one communication after requests to stop.
Deliberate “outing” of any aspect of a person’s identity without their consent except when correcting someone or as necessary to protect vulnerable people from intentional abuse.
Non-consensual publication of private correspondence including but not limited to direct messages and private channels, text messages, or emails.
Unwelcome comments regarding a person’s lifestyle choices and practices, including those related to food, health, parenting, drugs, and employment.
Use of inappropriate language that could alienate or disparage others.
Advocating for, or encouraging, any of the above behaviour.
Consequences of Violations
Unacceptable behaviour from any mobber, including event organisers, staff and visitors will not be tolerated. Anyone asked to cease a violating behaviour is expected to comply immediately. If anyone engages in harassing behaviour, MOB staff retain the right to take action in order to maintain a welcoming environment. This includes warnings, expulsion from the space, event or network without a refund, or other measures deemed appropriate. MOB staff and event organisers are authorised to address anything making the environment hostile for any person.
We expect coworkers to follow these rules at all MOB venues, event-related social activities, networks and we encourage mobbers to spread the good practices outside MOB and to help us improve with new ideas and good practices.
Reporting Guidelines
If you are subject to unacceptable behaviour, harassment, or have any other concerns, please notify a staff member, event organiser, or other community member as soon as possible. You can also inform us via email at barbara@mob-barcelona.com. Any information provided will be treated as confidential, except in the case where there is a clear risk to self or others.
If you witness unacceptable behaviour, intervene immediately by addressing both parties directly, to tell the first person their behaviour is inappropriate, and to ask the second person what they would need to feel safer or would like to have done about the situation, as well as notifying a staff member or event organiser. Definitory power (the right of the person being harassed to define what constitutes harassment as well as to contribute in outlining the consequences for said behaviour) applies here.
All claims are taken seriously and will be handled by event organisers or dedicated staff.
You can make a report by: Contacting Julieta Puigdomènech, (MOB team). Emailing: Julieta Puigdomènech at julieta@mob-barcelona.com. When taking a personal report, our staff will make sure that we discuss your issue privately and securely. They may involve other staff members to ensure your report is managed properly. At this point, we will ask you to go over the details of the harassment. This can be a difficult process, but we’ll handle it as respectfully as possible, and you are welcome to bring someone with you for support. We will never ask you to confront someone, and we will not give your name or information to the accused. Our team will be happy to put you in touch with security, law enforcement, or any other local services you request. We want you to feel safe and comfortable. Your attendance is important to us.
Mediation
If you feel you have been falsely or unfairly accused of breaking this Code of Conduct, you should notify staff at Barbara Andreatta (julieta@mob-barcelona.com) or an event organiser with a concise description of your grievance. Your grievance will be handled in accordance with our existing governance policies.
Licence
This code of conduct has been derived from the Berlin Code of Conduct and Coworking code of conduct that is published under the Creative Commons share-alike-by license. The text of this document can be republished (with or without modifications) under the same conditions.
Cobot is the web platform used by MOB Bailen to provide this website.
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